那如何降低采购成本?首先我们先认识企业在MRO的采购和管理上存在的问题:
1.企业是否将主要注意力集中在直接性生产物料的采购上,MRO采购并未得到充分有效的重视和管理?
2.企业MRO采购行为是否往往分散在不同的职能部门,集中管理实现程度较差,部门间沟通不流畅,导致工作量的加大和潜在的采购错误风险?
3.是否觉得我们采购部门管理设置和人员配置存在问题,采购人员缺乏足够的专业知识,常常需要相关部门的协助才能确定物料规格型号、缺乏对采购成本和风险的科学认识等?
4.是否认为大多制造企业备件品种多、采购批量小、消耗低且无规律,大部分备件只能从市场上众多的零售商采购,造成备件质量无法保证,严重影响企业的正常生产?
5.是否由于企业对设备维护和维修计划性不强,而且不很关注历史数据的发掘和需求的预测,导致不确定的提前期和不合理的库存?
6.是否缺乏对供应商的战略管理。据调查估计,备件采购花费制造企业采购部门约80%的精力,但采购金额却只占企业采购金额的10%左右。而且采购人员的精力主要花在采购业务的具体运作上,根本谈不上对供应商的战略管理,甚至有的企业连自己到底有多少家供应商都不清楚?
根据Aberdeen集团最近对Top500企业进行了一份数据调查,调查结果显示:
1)工厂采购成本由产品隐性成本和显性成本两部分构成。
2)工厂采购的显性成本(产品价格)仅占工厂采购总成本的30%。工厂采购的隐性成本(谈判、交易成本、运输、售后成本及其他)占工厂采购总成本的70%。
3)大部分工厂采购管理者及采购人员往往只关注产品的显性成本,即产品的成交价格,却往往忽视了企业的隐性成本及随之而来的费用增加。
4)此由可见,其实企业对隐性成本的控制才是企业提高采购效率、缩减整体成本的关键。
如果将所有的MRO产品进行整合,出现一站式购物超市,超市内所有售卖的产品质量有保证,且有对产品品牌、性能、参数熟悉的专业工程师对产品进行选型指导和使用说明,一定可以极大地降低工厂MRO产品采购的综合成本。这种新型的MRO工业品一站式采购服务提供商应运而生,已经来到了中国,并落户到广州——广州市丙通电子元件有限公司,简称:丙通MRO。
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