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实验仪器设备操作规程按每种仪器设备的性能和特点，由专业技术人员、管理人员、使用单位或使用人共同制订技术操作规程，每台（套）仪器设备一式三份，存档一份，公布一份，设备管理人员保存一份。实验仪器设备交接登记表由仪器设备管理部门负责人、设备管理人员共同填写，主要记载仪器设备管理人员变动工作岗位时仪器设备的移交手续、设备状态。建立实验仪器设备档案是做好管理工作的基本点，其主要好处是：
（1）始终保持实验仪器设备技术资料的完整性实验仪器设备建立档案后，在长期的使用、保管、借用、维修、交接等运转过程中都有完整可靠的记录，甚至到仪器设备报废后仍有据可查。避免了以前实验仪器设备技术资料随便乱放，急用时找不到，借用、维修无登记，出现零部件不全或丢失，造成提前报废及使用率不高等现象。
（2）增强了实验仪器设备管理人员的工作责任心实验仪器设备建立技术档案后，资料完整，手续齐全，在其使用过程中对管理人员、使用人员或使用单位都能起到制度性的互相监督和约束作用。同时档案记录资料还可从不同侧面反映实验仪器设备管理人员和使用人员工作的质量和效率，并对其进行业务考核。
（3）便于对实验仪器设备的考核评估通过对实验仪器设备建立档案，逐步积累了实验仪器设备在使用过程中的完整记录，易于对仪器设备的利用率和完好状态及性能进行考核评估，便于对待报废仪器设备进行技术鉴定。
（4）有利于实验仪器设备的合理调配实验仪器设备档案中使用情况记录可以客观地反映出其在教学实验活动中的使用情况和利用率，使设备管理部门很容易了解到学校实验仪器设备工作的整体情况，以便及时地把那些利用率低的仪器设备合理调配到教学实验任务重、仪器设备相对不足的实验室。
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