企业的采购成本主要包含物资的购买成本、订购成本和仓储成本三大部分。MRO项目本身价值较小，因此企业一般不必再在购买成本上花费精力，降低采购成本的主要途径是通过尽可能地减少花在项目上的人力、时间来实现。
降低MRO项目采购成本的最重要措施应该是思考企业的采购流程是否合理高效，是否可以通过采购流程再设计进一步优化。适当地进行再设计可加快周转次数，简化交易流程，从而节约交易成本。采购流程由许多子流程组成。这意味着它可以通过流程图和再设计得到效率的改进。低价值采购流程图和再设计得到效率的改进。低价值采购流程会影响成百上千员工，这些员工遍布于整个公司的各个部门、办公室、工厂及厂房设备，同时这一流程还会影响到会计部门、接收和处理部门、采购部门以及系统和供应商。任何对低价值商品有需求的员工都是低价值采购流程的一个部分。
当那些标准或低价值项目为MRO项目而不是特殊项目时，一般都可以通过改进采购流程的技术、方法和系统来降低采购成本。可以通过下列方法工具和系统来改进采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
1、使用综合采购订单。综合采购订单是一种开放式订单，有效期为1年，可通过它重复购买低价值MRO项目采购，采购部门可以再订立综合订单时不必经过正式报价；对于价值较高的订单，采购部门可以确定订单之前查询和检查3次书面报价。必须每月交易6次以上的商品，才可以通过综合订单来购买。在很多企业中，综合采购订单通常是不需要经过谈判的采购项目，不包含租赁和维护合同。采购部门有责任对综合订单的项目流通性进行调查和审核，对于不再流通的项目，给予及时的取消，进一步降低交易和维护成本。
使用综合采购订单，可以节省大量花在需要重复采购的项目上的时间和精力，使得采购部门从这种繁琐费时的采购项目中解脱出来，得以专注于更高价值更重要的采购项目上。
2、使用优先采购订单。简化采购流程的另一种有效措施是引入了有限采购订单。有限采购订单是由企业的内部客户，例如某些物品的直接使用者，直接向供应商发出的一小部分订单。
本文地址：http://www.btone-mro.com/BtoneInform/newsContent.aspx?id=227