2005年，伴随胜利油田ERP系统各模块的成功上线，彻底改变了以往传统的管理模式。它通过各模块的协调运作，基本实现了人、财、物、产、供、销的统一，达到效率化经营的目标，从而大大提高了油田整体管理水平和科学决策水平。
一、ERP系统的深化应用
ERP对物资采购管理工作的提升和改革创新起到了很大的作用。本文仅针对物装模块（MRO）与大家探讨一下在物资采购供应管理工作中与实际相结合还有待解决的问题和需要优化的流程。
（一）优化整合系统，减少数据接口
目前胜利油田物资供应部门使用了多个系统、平台进行不同的业务操作,主要有ERP系统、“三流合一”系统、中国石化物资管理综合信息平台、中国石化信息标准化代码系统、供应商动态考核系统、胜利油田物资供应物流管理系统，能否将这些功能整合于ERP中，摘除一些不必要的外挂系统，建立一个基于ERP的数据管理中心，这是今后工作中应该考虑的一个重点问题。
1.实现“三流合一”系统与ERP系统的整合。“三流合一”系统是ERP系统上线前物资系统自主开发的一套将信息流、资金流、物流统一的系统。2007年我们已成功地将其中的检验系统完全整合到了ERP系统中，在ERP系统中新增了质检模块。但是目前胜利油田非上市单位需求计划仍需要通过“三流合一”系统和ERP系统之间的接口进行转换，由“三流合一”系统的需求计划转换为ERP系统的销售订单，供应商二级网络入网范围的维护仍需要在“三流合一”系统中操作。有了前面质检模块整合的成功经验，我们有理由相信可以将非上市单位的需求计划提报及供应商主数据维护整合到ERP系统中。
2.实现物流管理系统与ERP系统的整合。近几年，胜利油田加强了物资配送工作的开展，并自主开发了胜利油田物资供应物流管理系统，该系统中实现了物资配送节点的可视化，有利于业务人员掌握配送物资的配送进度。在ERP系统中也有相应的配送模块，建议开发ERP的配送模块，以取代现有的胜利油田物资供应物流管理系统，实现系统整合。
（二）优化ERP系统采购业务操作流程
实施ERP后，从采购供应业务管理上已经明显感受到了其强大的综合管理功能，下面结合实际操作，针对某些具体问题进行探讨，便于进一步深化ERP系统的管理控制作用，提升工作效率和管理水平。
1.质保金管理
随着胜利油田对安全生产的进一步要求和管理，作为物资采购部门，对涉及安全生产的物资要进一步加强管理，实施质保金管理制度。
目前质保金管理流程如下：
1）签订合同，在合同条款中对质保金给予明确注明；
2）对发票进行业务处理时输入质保金比率；
3）对后期质保金管理采取手工记账。
建议对该流程进行相应改进以增强管理：
1）建议在系统中合同签订环节就增加质保金比率及归还期限的字段，以便在系统中留有痕迹，便于对其进行控制管理。
2）开发质保金查询功能，建立完整的质保金操作管理台账（包括采购订单、物料、质保金比率、质保金起始日期、支付期限等参数），以便准确、有效地进行质保金管理，提高业务效率。
2.库存管理控制
库存的管理重心是账实相符。而物资入库前必须进行相应的检验，合格品方可入账。因为检验等多种原因造成一些物资暂时无法入账，造成了暂时性账实不符，使业务人员无法通过ERP系统实时掌握库存情况，建议在系统中建立“虚库存”的概念，这里的虚库存是由质检中的库存和实际已经入账的库存两部分合计得出，通过“虚库存”的建立，可以使业务人员准确掌握物资入库的动态过程，以便更好地合理分配使用库存物资，为准确实施采购提供有力的数据支持。
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