去年,采购部共节约了5.8亿丹麦克朗的资金,其中3.5亿来自直接采购,2.3亿则来自间接采购。直接采购是指采购用于产品的原材料;间接采购则是我们采购的其它物品。
在这两个类别中,我们通过对整个动力系统部和"气候与能源"各业务部门进行展望和调整,节约了大量资金。对同一供应商的支付条款时有不同,对此加以统一后,我们节约了大量资金。此外,向同一供应商的大规模采购也使价格有所下降。
总体而言,在采购部高级副总裁Torben Pedersen看来,我们完全能在现有基础上再节约1%,即相当于1.4亿丹麦克朗。
"作为萨澳-丹佛斯采购部前任负责人,结合两家公司的优势较为容易。协同效应不仅存在于供应商方面,多少也适用于各种流程和竞争力。因此,在未来数年中,我对采购充满期望。"
克里斯滕森表示:
“合并正在有条不紊地开展,整个管理层对进展感到很满意。法律事务在4月份已经就绪,组织结构事务也
已在去年秋天告一段落,因此现在每个人都知道自己的职责所在。未来两年里,我们将在整个集团推行最佳系统和流程,以此收获合并带来的丰硕成果。总体而言,我们正在紧锣密鼓地推进合并事宜,并按照我们的计划稳健前行。”
具体来说,从事生产、销售和市场等工作的员工几乎不会感到日常工作有任何变化。并购对日常从事IT、财务、采购、人力资源和企业传播等工作的员工影响可能更明显一些。
“对于企业职能部门而言,整合是一个更加直截了当的过程。这在采购领域体现得尤为明显。采购部门建立了一个整合性的全球组织机构,以”丹佛斯“这个统一的公司与供应商打交道,并因此获益良多。去年,采购部门交出了一份超越预期的成绩单,节约了多达5亿丹麦克朗的资金,大大改善了利润状况。这也是采购部史无前例的巨大贡献,”克里安森说道。
优中选优
采购流程吸取了两家公司的优点,这也是其它职能部门在进行整合时的工作模式。其目标是通过创造共享体系,以及继续确保未来采用一致的工作方式,来获取大规模收益。对于并存的系统,我们就选择更好的那套。例如:年度员工发展对话EDD。截至目前,它们已经在不同时间开展,并应用了不同的工具。如今,该对话将实现同步,即以相同的方式开展,并使用相同的名称。另一个例子是各种不同IT工具的运用,这也将是我们最佳实践的应用领域之一。
“通过运用两家公司的最佳实践,我们充分提升了品质。在2014年和2015年,所有流程都将准备就绪,并在未来两年里逐步推行。相关信息也将持续发布,”克里安森表示。他补充说,公司里所有受到影响的员工如今都已
明确了他们现在的工作范围和职责。
“我们将继续研究,观察成本与利润以及销售净额的比例是否合理,但这与合并本身无关。去年8月和9月,我们已经对成本进行了调整,不会再出现因合并而导致裁员的情况。”他说道。
内部稽核:降低成本,提升效率
作为一家上市公司,萨澳-丹佛斯(现丹佛斯动力系统部)在财务领域必须遵循内部稽核的严格标准。例如:领导者必须经常核对审计部门准备的银行对账单、固定资产表、仓储系统以及债务清单等。高水平的绩效质量和内部稽核报告将因此实现,并且全部受到外部会计师事务所的监督。
在合并之后,整个公司将采两者之长:管理层决定延续萨澳-丹佛斯的内部稽核工作——并将其拓展至合并后的企业职能部门。同时,丹佛斯的内部审计部门也将能执行曾经交由外部会计企业执行的审计工作。
“动力系统部的内部审计结构让我们获益匪浅,因此我们能够运用内部审计部门的现有资源,使整合工作变得更容易,并在2013年为集团节省了约30万美元——这将在未来几年体现出来,”内部审计部门负责人Kristian Bollerup说道。他去年第三季度曾在美国艾姆斯的动力系统部工作,其宝贵的内部审计知识使丹佛斯所有部门都可以从中受益。
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